22.3.Google Eğitim Uygulamaları: Gmail

GMAİL NEDİR? NE İŞE YARAR?

Gmail, (Google e-mail)  Google’ın ücretsiz web posta hizmetidir. Google arama teknolojisi ile bütünleşik olarak sunulan Gmail, (günden güne artan) 2.600 megabaytın üzerinde saklama alanına sahiptir. Tüm önemli iletilerinizi, dosyalarınızı ve resimlerinizi sonsuza dek saklayabilir, aradığınız herhangi bir bilgiyi bulmak için çabuk ve kolay bir şekilde arama yapabilir ve iletilerinizdeki bilgileri ileti dizilerinin bir parçası olarak görüntüleyerek daha iyi yorumlayabilirsiniz.

Gmail’de, açılır pencereler veya hedefsiz reklam bantları yoktur, sadece küçük metin reklamları vardır. Reklamlar ve ilgili bilgiler iletilerinizle ilişkili olduğu için rahatsız edici olmadıkları gibi, işinize de yarayabilirler.

Gmail, anlık mesajlaşmayı e-posta deneyimiyle birleştirir; böylece çevrimiçi olduğunuz süre içinde arkadaşlarınızla daha yakın bir iletişim kurabilirsiniz. Kullanımı kolay, verimli ve hatta eğlencelidir. Gmail'in e-posta hakkındaki düşüncelerinizi değiştireceğinden emin olabilirsiniz. Gmail, Google’ın e-postaya yaklaşımıdır.

Depolama kapasitesi yüksek olduğundan dolayı size gelen iletileri, dosyaları , resimleri ve elektronik postaları silmenize gerekte kalmayacaktır istediğiniz gibi hepsini saklayabilirsiniz silmenize gerek yoktur.

Elektronik posta gönderirken, göndereceğiniz kişinin e-mail adresini sisteme otomatik kayıt eder ve bir daha elektronik posta göndereceğiniz de kolaylıkla karşınıza çıkartır.

Gelen elektronik postalarınızda spam, virüs gibi zararlı yazılımlar varsa g - mail bunları otomatik tespit eder ve bunları temizler.

Sağladığı olanaklar:

2,500 megabytetan (iki gigabyte) fazla ücretsiz alan; Hiçbir zaman maillerinizi silmek zorunda kalmayacaksınız.

İstediğiniz mesajları anında bulan entegre Google arama; 2675 adet mail içinde anında arama yaparak istediğiniz maile ulaşabilirsiniz.

Mesajların ve alakalı cevapların otomatik olarak "ileti dizilerine"düzenlenmesi; Daha Önce aldığınız mailler ve onların adresleri otomatik kayıt edilir. Gönderdiğiniz maillerde gönderilenler içerisine kaydedilmiştir. Yeni posta yazmak istediğinizde gönderilecek adresin baş harfini girmenizle birlikte mail adresleri listelenir ve adreslerden birini seçerek işinizi kolaylaştırır.

Yenilikçi Google teknolojisi ile güçlü spam engelleme; Gelen mailler içinde spam olanları anında ayıklar.

Büyük, can sıkıcı reklamlar yerine, sadece mesajlarınızın içeriği ile alakalı sayfa önerileri ve küçük metin reklamlar; Hiçbir hizmet bu kadar kaliteli olarak ücretsiz verilemezdi. Bunun karşılığı olarak da sizi rahatsız etmeyecek reklamlar.

Gmail’in sunduğu Arşivleme hizmeti, gelen kutusuna düşen postaları, düzenlemenize olanak sağlar. Tüm Postalar etiketi alan postaları Arşivleme bölümüne taşıyarak, hiçbir şeyi silmenize gerek kalmaz. Bu biraz da ortalığı toplamaya çalışırken, ıvır zıvır olarak görüdüğünüz eşyaları kolay erişebileceğiniz bir dolaba yerleştirmeye benziyor.

Arşivlenen tüm iletiler, sol taraftaki Tüm Posta sekmesine gönderilir. Bu kısma gelerek aradığınız postayı bulabilirsiniz. Tüm Posta sekmesine arşivlenen ileti 2-3 yıl öncesine ait olabilir. Ancak o iletiyi yapan kişiyle yeniden konuşma yapmaya başlarsanız, ileti dizisi tekrar Gelen Kutusu’na çıkar.

Arşivleme yapmak için:

• Gelen Kutusu’na düşen e-mail’in gönder adının yanındaki kutucuğu işaretleyin.

• İleti listesinin üzeridne bulunan araç çubuğunda Arşivle düğmesi bulunmaktadır. Bu düğmeye basın. Böylece o postayı, Tüm Posta’lar kısmına arşivleyerek kaydetmiş olursunuz.

Arşivlenen postayı Gelen Kutusu’na taşımak için:

• Tüm Postalar sekmesine gelin. Sol taraftaki bar kısmında aşağısında bulunmaktadır.

• Gönderen isminin yanındaki boş kutucuğu işaretleyin.

Gelen Kutusuna taşı düğmesine basın. Böylece posta tekrar Gelen Kutusu’na taşınır.

Gelen kutusu sekmeleri ve kategori etiketleri

İletileriniz Tanıtımlar, Sosyal ve Güncellemeler gibi kategorilere ayrılır. Kategorileri, gelen kutusu sekmeleri ve etiketler olarak kullanmak arasında tercih yapabilirsiniz. Bu kategoriler, sizin için önemli olan iletilere odaklanmayı ve aynı türdeki iletilerin tümünü tek seferde okumayı kolaylaştırır.

İletileriniz otomatik olarak aşağıdaki isteğe bağlı sekmeler halinde kategorilere ayrılır:

 Birincil:Arkadaşlarınızdan ve ailenizden gelen iletilerle başka sekmelerde görünmeyen diğer tüm iletiler.

Tanıtımlar:Fırsatlar, teklifler ve diğer tanıtım e-postaları.

 Sosyal:Sosyal ağlardan, medya paylaşım sitelerinden, çevrimiçi çöpçatanlık hizmetlerinden, oyun    platformlarından ve diğer sosyal web sitelerinden gelen iletiler.

 Güncellemeler:Onaylar, makbuzlar, faturalar ve hesap özetleri gibi bildirimler.

 Forumlar : Çevrimiçi gruplardan, tartışma panolarından ve posta gönderme listelerinden gelen iletiler.

Sekmeleri gösterme veya gizleme

1. Gmail'i açın.

2. Sekmelerinizin sağ tarafındaki + simgesini tıklayın.

3. 

4.Her sekmeyi göstermek veya gizlemek için onay kutularını kullanın.

5. Kaydet'i tıklayın.

Bir sekmeyi gizlerseniz ilgili kategorideki iletiler Birincil sekmenizde görünür.

Diğer seçenekler

Sekmeleri devre dışı bırakma

Devre dışı bıraktıktan sonra sekmeleri tekrar gösterme

Kategori sekmelerindeki yeni iletiler

Yeni posta aldığınızda her sekmede, bir sekmeyi en son denetlemenizden bu yana kaç yeni ileti aldığınızı belirten bir gösterge görürsünüz. Kategori adının altında, en son e-posta gönderenlerin birkaçının ismi de listelenir. Yeni postaları bir bakışta görebilir ve hangi e-postaları okumak istediğinize karar verebilirsiniz.

Örnek

Tanıtımlar sekmenize bir gün önce baktıysanız ve sonrasında sekiz tanıtım e-postası aldıysanız Gmail'inizi bir gün sonra denetlediğinizde "Tanıtımlar" ifadesinin yanında "8 yeni" yazdığını görürsünüz.

Okunmamış ileti sayısı

Gmail'inizin sol tarafında, Gelen kutusu'nun yanında bulunan sayı Birincil sekmenizde kaç okunmamış ileti olduğunu belirtir.

Sekmeler arasında ileti taşıma

Gelen kutunuzda, farklı bir sekmede olmasını istediğiniz bir ileti görürseniz tek yapmanız gereken söz konusu iletiyi istediğiniz sekmeye sürüklemek ve bırakmaktır. Bunu yapmanın diğer bir yolu, gelen kutunuzu görüntülerken iletiyi sağ tıklamaktır.

Bir ileti farklı bir sekmeye taşındıktan sonra gelen kutunuzun üst kısmında, gerçekleştirdiğiniz bu işlemi geri almayı mı yoksa söz konusu gönderenden gelen iletilerin her zaman, seçmiş olduğunuz sekmeye yerleştirilmesini mi tercih ettiğinizi soran bir mesaj görüntülenir.

Kategori etiketleri

Sekmeleri kullanıyor olsanız da olmasanız da, tüm iletiler otomatik olarak beş farklı kategoriden birinde sınıflandırılır. Bu kategoriler otomatik etiketler olarak kullanılabilir.

Kategori etiketleriyle yapabileceklerinizden bazıları aşağıda yer almaktadır:

Arşivlenen iletiler de dahil bir kategorideki tüm iletileri görüntüleme

Kategorileri ileti listenizde etiketler halinde gösterme

Kategorileri kullanarak arama yapma

Gelen kutusu stilleri ve ayarları

Gelen kutunuzu, kendinize en uygun şekilde hızla düzenlemek için yeni bir gelen kutusu stilini deneyin. Gelen kutunuz, Sosyal ve Tanıtımlar gibi sekmeler veya Okunmamış, Yıldızlı ve Önemli gibi bölümler halinde düzenlenebilir.

Gelen kutunuzun türünü değiştirin

Fikir değiştirirseniz istediğiniz zaman değişiklik yapabilirsiniz. Bu nedenle endişe etmeyin ve farklı stilleri deneyin.

1. Sağ üst taraftaki dişli çark simgesini tıklayın.

2.

3. Ayarlar'ı seçin.

4. Gelen Kutusu sekmesini seçin.

5.

6."Gelen kutusu türü" bölümünde, açılır menüden bir gelen kutusu stili seçin.

7.Sayfanın alt kısmında bulunanDeğişiklikleri Kaydet'i tıklayın.

Fareyle, Gmail'in sol tarafında bulunan Gelen Kutusu etiketinin üzerine gelip aşağı oku tıklayarak da gelen kutunuzun stilini hızla değiştirebilirsiniz.

Hesaplar arasında geçiş yapma:

Gmail bir seferde yalnızca tek bir e-posta hesabına ait ileti dizilerini, iletileri ve ayarları görüntüler. Birden fazla hesabınız varsa hesaplar arasında geçiş yapabilirsiniz.

1. Gmail uygulamasını açın.

2. Sol üstte menüye  dokunun.

3. Açılan menünün en üstünde diğer hesaplarınızı temsil eden çeşitli daireler görürsünüz. Hangi hesaba geçmek istiyorsanız o hesabın dairesine dokunun.

Başka bir hesap eklemek için telefonunuzdaki veya tabletinizdeki Ayarlar uygulamasını açın, Hesaplar bölümünü bulun ve Google hesabınızı ekleyin.

Başka hesaplardan Gmail'e e-posta taşımanın 3 yolu:

Yeni bir Gmail adresine geçiş mi yapıyorsunuz? Başka hesaplardaki e-postalarınızı Gmail'den mi kontrol etmek istiyorsunuz? Sizin için hangisinin en uygun olduğunu görmek üzere aşağıdaki seçeneklere göz atın.

1. Seçenek: Başka bir hesaptan eski e-postaları ve kişileri içe aktarma

Başka bir e-posta sağlayıcıdan Gmail'e geçiş yapıyorsanız bu, tüm eski e-postalarınızın ve kişilerinizin Gmail'e aktarılmasını sağlamanın kolay bir yoludur.

Arkadaşlarınıza yeni adresinizi bildirmeniz için size zaman tanınması amacıyla, yeni e-postalarınız 30 gün boyunca Gmail hesabınıza yönlendirilir. Eski hesabınıza gönderilen yeni e-postaları Gmail'e almaya devam etmek istiyorsanız aşağıdaki seçeneklerden birini kullanmayı deneyin.

Posta ve kişileri içe aktarmaya başlama

Başlamadan önce, içe aktarma işleminin işe yaraması için diğer e-posta hesabınıza erişiminizin olması gerekir.

1.     Gmail'i açın.

2.     Sağ üst taraftaki dişli çark simgesini tıklayın.

3.       Ayarlar'ı seçin.

4.     Üst taraftaki Hesaplar ve İçe Aktarma İşlemi sekmesini açın.

5.     Posta ve kişileri içe aktar bağlantısını tıklayın.

6.     Bu ayarı görmüyorsanız iş yeri veya okul hesabınızın yöneticisi, kullanıcıların postaları içe aktarmasına izin vermemiş olabilir.

7.     Eski hesabınıza ilişkin bilgileri girin ve içe aktarmak istediğiniz öğeleri seçin.

8. İçe aktarma işlemini başlat seçeneğini tıklamanızın ardından, içe aktarmanızın başlayıp başlamadığını görmek için "Posta ve kişileri içe aktar" ayarına tekrar bakın. Hesabınız için başka bir onayın gerektiğini belirten bir mesaj görürseniz ''Devam et'' seçeneğini tıklayın.

2. Seçenek: Başka bir hesaptan eski e-postaları içe aktarma ve yeni e-postaları alma

Farklı bir Gmail adresinden geçiş yapıyorsanız veya hem eski hem de yeni e-postalarınızı Gmail'e almak istiyorsanız bu seçeneği kullanın. Gmail önce eski iletilerinizi içe aktarır, sonra da diğer hesabınıza gönderilen yeni iletileri almaya devam eder. 5 taneye kadar hesap ekleyebilirsiniz.

Bu seçeneği kullanabilmeniz için, diğer e-posta sağlayıcınızın POP3 erişimi sunması gerekir. Devam edin ve hesabınızı ayarlamayı deneyin. Hata mesajı alırsanız diğer e-posta sağlayıcınızın yardım merkezini ziyaret ederek POP3'ü destekleyip desteklemediklerini öğrenmek iyi bir fikir olabilir. Diğer yandan, bu sayfada yer alan diğer seçeneklerden birini kullanmayı da deneyebilirsiniz.

Bu yöntemi kullandığınızda kişileriniz otomatik olarak içe aktarılmaz. Ancak yine de kişileri ayrı ayrı içe aktarabilirsiniz.

3. Seçenek: Başka bir hesaba gelen yeni e-postaları yönlendirme

Diğer adresinize gönderilen yeni e-postaların Gmail'e yönlendirilmesini istiyorsanız otomatik yönlendirme ayarlayabilirsiniz. Tüm e-posta sağlayıcıların otomatik yönlendirme hizmeti sunmadığını hatırlatmak isteriz.

*Başka bir Gmail adresinden e-posta yönlendirmek üzere, Gmail'de otomatik yönlendirme özelliğini nasıl ayarlayacağınızı öğrenin. Yönlendirmeyi, e-postaların yönlendirileceği hedef hesapta değil kaynakhesapta ayarlamanız gerektiğini unutmayın.

*Başka bir e-posta sağlayıcıdan e-posta yönlendirmek için, ayarlarınızı Gmail'de değil diğer hesapta değiştirmeniz gerekir.

Kategorileri veya etiketleri görüntüleme:

1. Gmail uygulamasını açın.

2. Sol üstte menüye  dokunun.

3. Bir kategori veya etiket seçin (kaydırmanız gerekebilir).

Arama

Postalarınız arasında arama yapmak için:

1. Gelen Kutusu'nda veya başka bir liste görünümünde büyüteç simgesine dokunun.

2. Aramak istediğiniz terimleri yazın.

3. Arama sonuçlarını görüntülemek için klavyedeki büyütece dokunun.

4. Arama sonuçlarını silmek için sol üstteki geri ok simgesine dokunun.

Sonuçlara, arşivlenmiş ve gönderilmiş olan öğeler de dahil edilir.

Gmail'i çevrimdışı kullanma

Bir mobil veri ağına veya kablosuz ağa bağlı değilseniz (örneğin, Uçak modundaysanız) Gmail'i, cihazınızla senkronize edilmiş olan iletileri okumak ya da tekrar okumak ve ileti oluşturmak için kullanabilirsiniz.

Gönderdiğiniz iletiler, İnternet bağlantısı yeniden kurulana kadar cihazınızda Giden Kutusu etiketiyle depolanır. İnternet bağlantısı kurulduğunda da otomatik olarak gönderilir. Gmail'in varsayılan olarak 30 gün için senkronize edildiğini hatırlatmak isteriz.

KAYNAKLAR:

https://www.technopat.net/2013/07/22/gmail-posta-arsivleme-nedir-ne-ise-yarar/

http://www.gmail.com (Google e-posta servisi)

http://www.google.com.tr/intl/tr/about/products/ (Diğer Google ürün ve servisleri)

http://gmail.nedir.com/#ixzz3iK9X9tVM

http://www.webmastersitesi.com/webmaster-sozlugu/23721-gmail-nedir-ne-ise-yarar.htm