Google Takvim Nedir, Ne İşe Yarar?
Google
üstün hizmetlerine bir yenisini daha ekledi. Yüzde yüz Türkçe olarak
kullanılabilen google takvim seçeneği bir çok kişinin unutkanlık derdine derman
olacağa benziyor. Günlük, haftalık, aylık ve ajanda şeklindeki görselliği ile
yan tarafındaki aylık gösterimi, mail adresine ve bilgisayarınıza gelen uyarı
sistemi ile, tek tıklama ile gün ve saat belirleyebileceğiniz not ekleme işlevi
ile tüm kullanıcılara hitap etmesinin yanında çok büyük kolaylıklar sağlıyor.
Google takvim'de 4 günlük bir sekme olduğu gibi iş günlerini gösteren haftalık sekmesi de var.
Google takvim'de 4 günlük bir sekme olduğu gibi iş günlerini gösteren haftalık sekmesi de var.
Google
Takvim'de Grup Takvimi Oluşturma ve Kullanma
Google
Takvim pek çok kullanıcı tarafından aktif olarak kullanılan organizasyon ve
ajanda uygulamaları arasında yer alıyor. Aslında doğru bir şekilde
kullanıldığında Google Takvim'in kullanıcılara sunduğu onlarca farklı işe yarar
özellik mevcut ve bunlardan bir tanesi de grup takvimleri oluşturma ve paylaşma
olarak karşımıza çıkıyor.
Grup
takvimleri sayesinde çalışma grubunuza özel bir etkinlik takvimi oluşturabilir,
böylece kişisel takvimlerinizden ayrı bir takvim üzerinde tüm ajandanızı
görebilirsiniz. Servisin sağladığı filtreleme seçenekleri onlarca ayrı takvimi
bir arada yürütmeye oldukça yatkın.
Google
Takvim Online Takvim Uygulaması
Tabii
ki Google Takvim'e direkt olarak Gmail içerisinden ulaşmak da mümkün ve bu
nedenle ilk olarak bilgisayarımızdaki web tarayıcısından Gmail hesabımıza giriş
yapıyoruz. Giriş yaptıktan sonra ekranın sağ üst kısmında bulunan uygulama
butonuna basarsanız "Takvim" seçeneğini göreceksiniz. Bu butona
basarak devam ediyoruz.
Google Takvim'i açtığınızda hemen sol
bölümde yer alan "Takvimlerim" menüsü dikkatinizi çekecektir. Bu
menünün sağ kısmındaki küçük açılır butona bastığınızda karşınıza çıkacak olan
"Yeni takvim oluştur" butonuna tıklarsanız ilk grup takviminizi açmak
için ilk adımı atmış olacaksınız.
Takvimimizi oluşturma ekranına geldiğimizde "Takvim
adı", "Açıklama", ve "Yer" bilgilerini doldurarak
takvimimizin genel yapısını oluşturuyoruz. Bu sayfanın altındaki seçeneklere
şimdilik dokunmuyoruz, zira bu seçenekler daha sonra da ayarlanabiliyorlar.
İşimiz tamamlandığında "Takvim Oluştur" butonu ile devam ediyoruz.
Takvimimiz artık oluştuğu için hemen ekranın sol
bölümündeki "Takvimlerim" menüsünün altında grup takvimimizi
görebiliriz. Tabii ki adı grup takvimi olduğu için takvimimize başkalarını
davet etmemiz gerekiyor. Grup takviminin kenarındaki küçük oka basarak buradan
açılan menüde "Bu takvimi paylaş" seçeneğine tıklıyoruz.
Dilerseniz bu menüden grup takviminin genel takvimimiz
üzerinde hangi renkte görüneceğini de seçebiliyoruz ancak bu bölüm elbette
opsiyonel.
Takvimimizin paylaşma kısmına geldiğimizde dilerseniz
e-postanızın dahil olduğu gruba takvimi açabilir, dilerseniz de alt kısımda bulunan
"Belirli kişilerle paylaş" seçeneğini kullanabilirsiniz. Burada yer
alan izin ayarları hakkında kısa bir açıklama yapmam yerinde olacaktır.
Değişiklik yapma ve paylaşımı yönetme: Takvim üzerindeki
etkinlikleri ve takvim ayarlarını değiştirme, aynı zamanda takvimin kimlerle
paylaşılabileceğini kontrol etme izni vermektedir.
Etkinliklerde değişiklik yapma: Sadece etkinlik ekleme ve
düzenleme işlemine izin veren seçenek. Takvim ayarları ve paylaşım üzerinde
herhangi bir kontrol mevcut değildir.
Tüm etkinlik ayrıntılarını görme: Etkinlikleri
değiştirememe ancak onlar hakkındaki tüm detayları görebilme.
Yalnızca serbest/meşgul durumda gör: Paylaşılan kişiler
hangi etkinliklerin olduğunu göremeyeceklerdir ancak sizin meşgul ya da serbest
durumda olduğunuzu görebileceklerdir.
Tüm paylaşım seçenekleri tamamlandıktan sonra
"Kaydet" butonuna basarak devam edebilirsiniz.
Google
Takvim'in grup takvimi oluşturma özelliği bu kadar basit bir şekilde
aktifleştirilebiliyor. Artık yeni bir etkinlik eklerken "Takvim"
seçeneğinin karşısındaki menüden etkinliğin grup takviminize eklenmesini
seçebilirsiniz.
Google Takvim'de grup takviminin kullanımına dair genel
bilgilerimiz sona erdi.
KAYNAKLAR:
http://blog.tamindir.com/google-takvimde-grup-takvimi-olusturma-ve-kullanma_6776/
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder